El sueño de muchas
personas es volverse un empresario, empezar a ganar mucho dinero y ser su
propio jefe, piensan que una vez creada la empresa el sueño ya se hizo
realidad, pero el montar la empresa propia es apenas el comienzo de un gran
camino que necesita de mucha dedicación, esfuerzo y trabajo duro. Cuando se
inicia creando una empresa lo ideal es adquirir conocimiento y experiencia
sobre el campo en el que no vamos adentrar, solicitar ayuda o asesoría de
distintas empresas (SENA, cámara de comercio) o inclusive a empresarios que ya
hayan tenido éxito, puesto que esto es mucho más importante que escoger la
decoración de la oficina.
Otro aspecto
importante es llevar en orden todo lo referente a la legalidad de la empresa, puesto
que a diferencia del pensamiento que se sostenía hace varios años, el cual era
que al legalizar una empresa se tendría que pagar muchos mas impuestos, hoy en
día sabemos que una empresa que se encuentre legalizada tiene muchas
beneficios, ventajas y derechos que le permiten crecer y ganar reconocimiento a
nivel nacional e internacional.
Además es importante
saber que las empresas se dividen en diferentes tipos de sociedades, pues esto
puede dar ventajas para los empresarios como definir el
tipo de empresa que quieren tener ya que con esto les ayuda a
definir que tan grande o pequeña puede ser su empresa,
también se debe tener en cuenta es que definir la
sociedad de la empresa es muy importante por que desde el momento
de la conformación se sabrá que obligaciones tienen
los socios, estas ventajas pueden ser identificadas dependiendo de la sociedad
que se conforme.
Después de elegir la
figura legal más conveniente para la empresa o sociedad es de vital importancia
cumplir con los trámites para la constitución del ente económico ante la cámara
del comercio, además del registro, las licencias de funcionamiento y de uso
tecnológico, y si ha hecho un invento o una mejora social debe hacerse la
respectiva legalización del mismo ante la superintendencia de industria y
comercio.
Aparte de lo
anteriormente mencionado, es pertinente hacer énfasis en un aspecto muy
importante dentro de una empresa, que es la contabilidad. La contabilidad es un
proceso que permite controlar el dinero, saber exactamente el destino de los
gastos, los recursos manejados y los movimientos que realiza la empresa, este
proceso nos sirve para cuidar el patrimonio contable. Para un empresario es
fundamental saber los términos básicos, su significado y conocer físicamente
los documentos que soportan cada operación que sirven para llevar una
contabilidad diaria y útil al tomar
decisiones.
Otro punto en el que
quisiéramos hacer énfasis es los indicadores de gestión ya que son un
instrumento que sirve para la medición de las variables asociadas a las metas ya sea
cualitativa o cuantitativa, y además permite evaluar
el desempeño del área mediante parámetros establecidos en relación con las
metas, así mismo observar la tendencia en un lapso de tiempo durante un proceso
de evaluación, algunos de los indicadores de gestión son, los informes de
ventas, informes de producción, informes de distribución, el control de
inventarios y la satisfacción de los clientes, tomando en cuenta todos estos
indicadores se puede corregir los aspecto en los que falle la empresa.
Cada persona que
tenga en sus planes crear una empresa debe tener en mente que una empresa es
una gran responsabilidad y deberá trabajar arduamente, pero aun así tendrá una
gran satisfacción. Tendrá que analizar las tendencias en el mercado y como
usarlas a su favor, el tener una empresa en constante crecimiento es una
actividad que debe respaldarse en un constante cambio de ideas y adaptación a
cualquier medio de la sociedad en el que tenga que desarrollarse. El registra
su empresa ante la cámara de comercio y demás trámites legales no deben dejarse
de lado, porque estos son indispensables para el progreso y éxito de su
compañía.
Es recomendable que
antes de crear su empresa se identifique que tipo de sociedad se tendrá, puesto
que, la sociedad limitada es muy buena opción por que se puede limitar
la cantidad de personas y el aporte que estas van a realizar
como también las responsabilidades que los mismos tienen, por
otro lado la anónima ayuda mucho para personas
que están empezando ya que no tiene limite de accionistas y
además esta limitada la responsabilidad al aporte que se hace. Ya definido lo
que concierne a la sociedad se debe identificar a que tipo de empresa
pertenece sea pequeña, mediana o gran empresa y así se podrá llevar esta
en orden y se presentaran grandes beneficios.
Con relación a la
constitución de la empresa aconsejaríamos que antes de cada trámite se consulte
los horarios de atención y documentación requerida, realizar los trámites
personalmente, presentar documentos actuales, legibles y con buena
presentación, informarse antes de llenar los formularios, escribir correctamente
la información financiera, clasificar bien la actividad económica ante la
cámara de comerció y la DIAN.
Ya que al iniciar con
una empresa, prácticamente se puede decir que se es empresario no esta de más
estar informado por lo menos de algunos términos básicos de contabilidad, como
listas de chequeo, cuentas, saldo, informes financieros, ETC. Y de los movimientos
financieros, además, la contabilidad debe hacerse de una manera organizada y
clara, esto nos asegura que al momento de tomar decisiones, se tomar la mejor
decisión, que podremos lograr los objetivos y hacer que la empresa genere
mejores resultados con eficiencia y eficacia.
Algo mas que
recomendaríamos a quien inicie su propia empresa es lo importante de tener
equipo con compromiso e intereses en trabajar,
para así prestar un mejor servicio al
cliente y permitir que sus empleados realicen sus labores en forma rápida y
practica, cuando haya terminado tener un control de los resultados que se
dieron y saber como se desempeño la empresa en el trabajo, mediante los
diferentes indicadores de gestión.
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