Los estados financieros BÁSICOS con plantillas en EXCEL GRATIS

Los estados financieros presentan la compilación, la tipificación y el resumen final de los datos contables en una fecha de corte determinada, necesarios para ofrecer información para aquellos que no tienen acceso a los registros contables. En esta publicación conocerás los 5 estados financieros básicos y ademas podrás encontrar plantillas de EXCEL para que los trabajes de la forma que quieras.

Antes de entrar de lleno con la temática quiero sugerirte quería recomendarte que si deseas aprender temas de emprendimiento, contabilidad, finanzas, economía, y demás tópicos afines a los negocios te suscribas a nuestro canal de YouTube, constantemente comparto contenido que te podría interesar, el link esta aquí : https://www.youtube.com/channel/UCxg6zkVEnxLLrr-tJxUAaOA?view_as=subscriber

Se consideran básicos dentro de los estados financieros, el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit, estado de flujos de efectivo y el estado de fuentes y aplicación de fondos. Además de estos existen otros estados, aunque las normas legales los toman por básicos, para efectos de análisis financieros se consideran auxiliares o complementarios. A continuación proseguiremos a detallar cada uno de estos estados.

Balance general

También se le conoce como estado de situación financiera, estado de inversiones, estado de recursos y obligaciones o estado de activo pasivo y capital. Este estado financiero permite identificar la situación empresa en un periodo de tiempo determinado: activos, pasivos y patrimonio, los cuales son las divisiones principales del balance. A continuación se presenta un vídeo en el que conocerás su estructura y en la descripción del vídeo podrás encontrar el link para descargar la plantilla en Excel.

Estado de perdidas y ganancias

También denominado como: estado de perdidas y ganancias; estado de rentas y gastos; estado de ingresos y egresos; estado de utilidades; o estado de pérdidas y ganancias. Para algunos expertos este último es el más apropiado (aunque reconociendo que solo puede presentarse una a la vez: pérdidas o utilidades). Este estado muestra los ingresos y los gastos, y la utilidad o pérdida resultante de las operaciones generalmente por periodo de un año. Es un estado dinámico porque refleja actividad; y es acumulativo porque resume las operaciones de una empresa desde el primero hasta el último día del periodo estudiado. A continuación se presenta un vídeo en el que conocerás su estructura y en la descripción del vídeo podrás encontrar el link para descargar la plantilla en Excel.

Estado de cambios en el patrimonio

También conocido como estado de superávit, Es el estado que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las cuentas que conforman el patrimonio. Permite conocer la variación durante el periodo contable del capital, las reservas, las revalorizaciones, las utilidades, entre otras. A continuación se presenta un vídeo en el que conocerás su estructura y en la descripción del vídeo podrás encontrar el link para descargar la plantilla en Excel.

Estado de flujos de efectivo

También conocido tan solo por sus iniciales como EFE. Muestra detalladamente el efectivo originado y aplicado a lo largo de un período en actividades de operación, de inversión y financiación. Es similar al EFAF en términos de efectivo, dado que son herramientas apropiadas para evaluar la política financiera de la empresa y la calidad de las decisiones gerenciales. A continuación se presenta un vídeo en el que conocerás su estructura y en la descripción del vídeo podrás encontrar el link para descargar la plantilla en Excel.

Estado de fuentes y aplicación de fondos

También conocido tan solo por sus iniciales como EFAF o como estado de cambios en la situación financiera, estado de fuentes y uso de fondos, flujo de fondos, estado de origen y aplicación de fondos o recursos. Este se utiliza para predecir situaciones de riesgo que pueda llegar a tener la empresa. Por lo que muestra los cambios financieros y sus orígenes, proporcionando información sobre la financiación e inversiones de la empresa en un periodo determinado. No obstante, su objetivo principal se centra en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y uso de fondos en el largo plazo, lo que posibilita que el administrador financiero planee adecuadamente los requerimientos de fondos futuros. Este ultimo vídeo no es de nuestra autoria, aun así, lo recomendamos mucho.

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Ejercicios de contabilidad con IVA

El IVA es la sigla de impuesto sobre el valor añadido o de impuesto sobre el valor agregado y este es un impuesto que grava el valor añadido o agregado de un producto en las distintas fases de su producción. Es uno de los impuestos mas aplicados a nivel mundial y por tal razón es necesario aprender sobre este tributo y el manejo contable que en el se realiza.

A continuación se presentan algunos vídeos que te enseñaran todo lo que necesitas saber de este impuesto, se dividen en diferentes vídeos para que si tienes conocimientos de algunos saltes esos y te enfoques en los que son de tu interés.

Antes de iniciar con las explicaciones te sugiero que si deseas aprender mas de contabilidad, economía, y materias afines te suscribas al canal de YouTube, te sera de gran ayuda: https://www.youtube.com/channel/UCxg6zkVEnxLLrr-tJxUAaOA

Primero es necesario aprender a calcular el IVA en diferentes casos o a partir de diferente información, eso podrás aprenderlo en este primer vídeo.

Antes de entrar de lleno con el manejo contable del IVA te sugiero este vídeo en el que se tratan los registros contables básicos por si no los tienes claros.

Una vez aprendes a calcular el IVA es necesario que aprendas el manejo de su cuenta en especifico, antes de verlo en algunos ejemplos.

Aquí podrás ver el manejo del IVA en compra y venta de mercancía.

Recientemente hubo un cambio en la normatividad y ahora el IVA en compra de activos fijos es descontable, por lo que en este vídeo aprenderás como realizar su registro contable.

En el canal de Youtube hay muchos mas ejemplos, te sugiero suscribirte y revisarlos.

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Que es una NOMINA con plantilla GRATIS para descargar

La nomina es un documento es un documento en el que un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.

En este post te presento una plantilla en donde podrás liquidar la nomina y también contabilizarla, por liquidar nomina nos referimos al calculo de los valores salariales y los que derivan de ello.

Plantilla de NOMINA para liquidar y contabilizar en EXCEL: https://mega.nz/#!EMkGyQYa!o_ZIb187FFGoDwnKfwd9b9PcmR1tbCpELaOogTNgqn0

Para que entiendas como liquidar y contabilizar nomina en el formato que podrás descargar en el link de arriba te recomiendo revisar el siguiente vídeo:

Cabe resaltar que en el formato anterior la nomina se contabiliza en cuentas, si quieres aprender la contabilización detallada en subcuentas te sugiero revises el siguiente vídeo:

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Actividad 1 SENA Administración documental en el entorno laboral

TALLER

1. Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

2. Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

NOTA: Si quieres formarte con diferentes vídeos que contribuirán en tu formación académica y profesional te recomiendo visitar nuestro canal de YOUTUBE: https://www.youtube.com/channel/UCxg6zkVEnxLLrr-tJxUAaOA

Te recuerdo que esta actividad solo debe servir como una guía para que realices tu propio documento, no deberías copiarla tal cual si quieres que tu proceso de aprendizaje sea integral.

SOLUCIÓN

1.

2. Los archivos se clasifican según:

a. Organización:
     i. Archivo centralizado.
    ii. Archivo descentralizado.
   iii. Archivo descentralizado con control descentralizado.
   iv. Archivo descentralizado con control centralizado.
b. Uso:
     i. Archivo activo.
    ii. Archivo semi activo.
   iii. Archivo inactivo.
c. Ciclo Vital:
     i. Archivo de gestión.
    ii. Archivo central.
   iii. Archivo histórico.
d. Naturaleza:
    i. Archivo público.
   ii. Archivo privado de interés público.
  iii. Archivo privado.

Fuente: Administración Documental en el Entorno Laboral. Actividad Semana 1.

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Indicadores Financieros de Liquidez (EJERCICIOS Y EJEMPLOS)

Los indicadores financieros; también conocidos como razones financieras o ratios financieros; constituyen una parte fundamental del análisis financiero de cualquier empresa, en esta oportunidad aprenderemos acerca de los ratios financieros de liquidez (razones financieras de liquidez).

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Recordemos que la liquidez de una empresa se mide por su capacidad para cumplir con sus obligaciones de corto plazo a medida que estas llegan a su vencimiento. La liquidez se refiere a la solvencia de la posición financiera general de la empresa, es decir, la facilidad con la que puede pagar sus cuentas. Debido a que un precursor común de los problemas financieros y la bancarrota es una liquidez baja o decreciente, estas razones dan señales tempranas de problemas de flujo de efectivo y fracasos empresariales inminentes. Desde luego, es deseable que una compañía pueda pagar sus cuentas, de modo que es muy importante tener suficiente liquidez para las operaciones diarias. Sin embargo, los activos líquidos, como el efectivo mantenido en bancos y valores negociables, no tienen una tasa particularmente alta de rendimiento, de manera que los accionistas no querrán que la empresa haga una sobreinversión en liquidez. Las empresas tienen que equilibrar la necesidad de seguridad que proporciona la liquidez contra los bajos rendimientos que los activos líquidos generan para los inversionistas.

Entre las razones de liquidez en primer lugar tenemos:

La Razón Corriente también llamada liquidez corriente y es una de las razones financieras usadas con mayor frecuencia, mide la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Aprende a calcularla con este vídeo.

Otra razón de liquidez es la Razón rápida también llamada Prueba ácida o Prueba del ácido esta es similar a la liquidez corriente, con la excepción de que excluye el inventario, que es comúnmente el activo corriente menos líquido. La baja liquidez del inventario generalmente se debe a dos factores primordiales: 1. muchos tipos de inventario no se pueden vender fácilmente porque son productos parcialmente terminados, artículos con una finalidad especial o algo por el estilo; y 2. el inventario se vende generalmente a crédito, lo que significa que se vuelve una cuenta por cobrar antes de convertirse en efectivo. Un problema adicional con el inventario como activo líquido es que cuando las compañías enfrentan la más apremiante necesidad de liquidez, es decir, cuando el negocio anda mal, es precisamente el momento en el que resulta más difícil convertir el inventario en efectivo por medio de su venta.

Finalmente tenemos el Capital Neto de Trabajo o CNT el cual puede definirse como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar.

Con esto concluimos esta entrada no sin antes invitarte a que me sigas en mis demas redes sociales, en donde comparto mas informacion util.

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MODULO DE DOCUMENTOS CONTABLES

Que son los soportes contables?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Se clasifican en soportes de contabilidad externos e internos.

Soportes de contabilidad externos

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

•Recibo de caja o comprobantes de ingreso.

•Recibo de consignación.

•Factura comercial.

•Comprobante de venta con tarjeta de crédito.

•Cheque.

•Comprobante de pago o de egreso.

•Nota débito.

•Letra de cambio. 

•Nota crédito.

•Recibo de caja menor.

Recibo de caja o comprobantes de ingreso

Es un soporte contable en el que se registran los ingresos en efectivo que recauda la empresa. El original es entregado al cliente y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja es contabilizado como débito en la cuenta caja, y el crédito en la cuenta del concepto del pago recibido.

Recibo de consignación

Comprobante elaborado por los bancos para que los cuentahabientes lo diligencien al realizar una consignación. El original queda en el banco y la copia con el sello de recibido del cajero o el timbre de la máquina registradora, es el soporte contable de la empresa que consigna.

Factura comercial

Es un soporte contable que contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos, fletes e impuestos causados y las formas de pago. Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura de venta y del comprador factura de compra. El original es entregado al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El artículo 617 del Estatuto Tributario señala los parámetros legales para que una factura sea válida comercial, legal, civil y tributariamente.

Estar denominada expresamente como factura de venta.

Apellidos y nombre, o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio o vende el producto.

Apellidos y nombre, o razón social y NIT del adquirente (el cliente) de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta: la DIAN pedirá las facturas para revisar si cumple con el consecutivo.

Fecha de expedición.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

Valor total de la operación.

El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas: régimen común, gran contribuyente o autorretenedor, para realizar las retenciones de forma adecuada.

Las facturas no deben tener enmendaduras o tachones. Si por algún motivo (evítelo al máximo) se deben realizar anulaciones la recomendación es conservar la original con la copia en el consecutivo de las facturas.

según el Decreto 1165 (1996)

los tiquetes de máquinas registradoras
las boletas de ingreso a espectáculos públicos
los tiquetes de transporte de pasajeros
los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno

las pólizas de seguros

los títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago

los extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías

las facturas electrónicas

Comprobante de venta con tarjeta de crédito

Cuando una empresa recibe tarjetas de crédito de sus clientes es porque se encuentra afiliado al sistema suscribiendo un contrato con la entidad financiera, en donde se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes y por su parte la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjetahabientes.

Cheque

Es un documento en el que el girador ordena al banco (girado) en donde tiene su dinero a pagar la suma señalada en este a la orden de un beneficiario.

Comprobante de pago o de egreso

También se denomina orden de pago y es un soporte contable que respalda el pago de cierta suma de dinero con cheque. Es elaborado por duplicado: el original se adjunta al comprobante diario de contabilidad y la copia va al archivo consecutivo.

Letra de cambio

Este título valor es una orden incondicional de pago dado por un girador a un girado, con el fin de ser pagado al portador la suma de dinero que se especifica. El girador hace firmarlas al girado y las denomina letras por cobrar; mientras que el girado acepta las letras a sus proveedores y las llama letras por pagar.

Nota débito

Comprobante adoptado por la empresa para endosar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas. De igual manera, los intereses ya sea por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Nota crédito

Comprobante empleado para contabilizar descuentos o rebajas que no están liquidados en la factura o para registrar las devoluciones totales o parciales de las mercancías. Se debe preparar un original (para el cliente) y dos copias (para el archivo consecutivo y para anexar al comprobante diario de contabilidad).

Recibo de caja menor

Soporte que se utiliza para registrar los gastos que son pagados en efectivo y por valores mínimos, por lo que no requieren el giro de un cheque. Para ello debe ser establecido un monto que se denomina caja menor.

Soportes de contabilidad internos

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. 

•Nota de contabilidad.

•Comprobante diario de contabilidad.

Nota de contabilidad

Documento preparado para registrar las operaciones sin soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Documento que requiere ser elaborado previamente al registro de cualquier operación. Señala el número, fecha, origen, descripción, cuantía de la operación y las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le deben adjuntar los documentos y soportes respectivos.

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