Antes de entrar con el ensayo quiero comentarles que este ensayo lo realice para una nota que simplemente tenia valor apreciativo, es decir no tenia una calificación real en base a su contenido, es por esta razón que si observan inconsistencias y errores por favor déjenlos en los comentarios para que de esta forma cualquier persona que lea esta entrada pueda guiarse y aprender de todos los que colaboramos en ello, sin mas que agregar espero que el contenido del ensayo les sirva de referencia al menos para algunas ideas.
En el mundo de los negocios las empresas constantemente están compitiendo por los clientes, desde las grandes empresas compitiendo por proveer a las pequeñas empresas hasta las pequeñas empresas compitiendo por proveer a los individuos, cada cliente es sumamente valioso y es importante mantenerlos porque como se ha afirmado en las teorías administrativas es más fácil asegurar la confianza en un nuevo cliente que recuperar la en uno después de haberla perdido, es por esta razón que se debe cumplir con las necesidades de los clientes a cabalidad y entre esas necesidades una de mucha importancia es la facilidad de crédito, muchos clientes (empresas) no están en capacidad de pagar inmediatamente por un bien o un servicio a los respectivos productores o comercializadores (proveedores), esta incapacidad de pagar se presenta porque si se esperara a efectuar un pago de inmediato muchas de las actividades serian menos agiles, los procesos serían mucho menos eficientes pues se estaría perdiendo uno de los activos más preciados con los que cuenta una empresa que es tiempo, y en ese transcurso de tiempo también habrían inmensos costos de oportunidad, para evitar este inconveniente aparecen las cuentas por cobrar que son créditos comerciales que permiten el financiamiento a corto plazo de una empresa a otra, la empresa que recibe el crédito se beneficiara al poder realizar sus actividades sin tener que esperar a obtener el efectivo necesario para pagar por lo que los proveedores le brindan, ya puede ser materias primas, insumos, bienes para comercializar, servicios, etc. Por su parte la empresa proveedora resulta beneficiada porque ha podido realizar una venta sin tener que esperar hasta que su cliente obtenga el dinero, lo que podría hacer que incluso el cliente recurriera con otros proveedores, ha asegurado un cliente y ha efectuado una venta.
Pero no todo es tan simple, las empresas que tienen sus cuentas por cobrar no pueden ir ofreciendo créditos a todos los clientes o bajo cualquier circunstancia, las cuentas por cobrar se ven afectadas por factores como los precios, la calidad de los productos, la economía y las políticas de crédito que tenga la empresa. Para que una empresa pueda efectuar el cobro de las cuentas por cobrar de una manera rápida y efectiva sin acosar en ningún momento a sus clientes debe tener en cuenta tres importantes aspectos que son selección y estándares de crédito que se refiere a la aplicación de técnicas que dirán que clientes son los indicados para ser beneficiarios de los créditos, dentro de la selección y estándares que hay que tener en cuenta se destacan saber cómo el solicitante ha cumplido con obligaciones pasadas, la capacidad del solicitante para cumplir con obligaciones financieras, el monto de la deuda que se solicita, un garantía en activos que aseguren el pago del crédito otro aspecto importante son las condiciones que se concuerden para el pago de este, además de estrategias para agilizar el pago y obtener de forma más rápida el flujo de efectivos la estrategia más común para este fin es realizar descuentos y finalmente la supervisión del crédito, porque es fundamental que todo este proceso crediticio se lleve bajo control supervisando cada punto y aspecto mientras dure el periodo de la deuda para evitar problemas relacionados con la demora o incumplimiento del pago o condiciones que eviten que la empresa tenga el dinero en el periodo acordado y que esto genere un menor flujo de efectivo, todo esto para garantizar el buen uso de las cuentas por cobrar y que estas se conviertan en un impulso para su empresa y no en un ancla que no les permita desarrollarse, pues si el crédito se excede mucho puede ocasionar problemas en los flujos de efectivo.
En conclusión las cuentas por cobrar impulsan a las empresas siempre y cuando se apliquen de forma adecuada teniendo todas las consideraciones, de esta forma impulsan las ventas y aumentan los flujos de efectivo de los proveedores y permiten que las empresas que reciben el crédito puedan desarrollarse sin perder tiempo porque no contaban con el dinero en el momento exacto.
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