Ecuación Contable
La ecuación contable nos presenta la igualdad entre
activos, pasivos y el patrimonio, los activos son todo lo que tiene la empresa
están representados por el efectivo, bienes y derechos apreciables en dinero
que posee el ente económico para el desarrollo de sus actividades. Los pasivos
son todas las obligaciones o deudas a cargo del ente económico, por ejemplo,
impuestos, servicios, proveedores, etcétera. El patrimonio son todos los
aportes efectuados por los propietarios o dueños del negocio. Los activos son
igual a la suma del patrimonio y los pasivos.
Cuentas
Cuenta: es el nombre técnico que se da a las
operaciones o hechos económicos, esquemáticamente la cuenta se representa con
un T por eso se le llama cuenta T.
Código: es el número que se utiliza para identificar
la cuenta.
Nombre: es la denominación que se le da a la cuenta.
Debitar una cuenta: es registrar un valor por el
debe de la cuenta.
Acreditar una cuenta: es registrar un valor por el
haber de la cuenta.
El saldo de una cuenta esta dado por la diferencia
entre débitos y créditos, en consecuencia una cuenta presenta un saldo debito
cuando el debe es mayor que el haber. La cuenta tiene saldo crédito cuando el
haber tiene mas valor que el debe.
Clasificación de cuentas
1.Cuentas
reales o de balance en ellas están las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio, estas cuentas permiten conocer la situación financiera de la
empresa.
2. Cuentas
nominales o de resultado dentro están las cuentas de ingresos, gastos y costos
de ventas. Los ingresos son el flujo de entrada de recursos provenientes de la
venta de mercancía o prestación de servicios. Los gastos son el flujo de salida
de recursos asociados a la administración o comercialización de bienes o
servicios y a la financiación. Los costos de venta son flujos de salida
relacionados con la adquisición y o producción de bienes o servicios. Estas
cuentas nos dan a conocer las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente
económico. Se caracterizan por se temporales y mantiene saldo durante el
periodo contable o sea 1 año y cuando se cierran su saldo queda en cero.
Partida doble
El concepto de partida doble nos dice que si una
cuenta se debita otra u otras se acreditan por el mismo valor, o sea que no hay
debito sin su crédito.
Balance de comprobación: Nos permite una relación de las diferentes cuentas a través del
cual se verifica la igualdad de débitos y créditos.
En el PUC aparecen 6
dígitos, con el primer digito se identifican las clases, 1 activos, 2 pasivos,
3 patrimonios, 4 ingresos, 5 gastos, 6 costos de ventas. Con los 2 primeros
dígitos se identifica el grupo, con los 4 dígitos se identifica la cuenta, y
con los 6 dígitos se identifica la subcuenta que es la cuenta detallada.
Caja Menor
La caja menor, es un
fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se
asigna a una persona como responsable de su manejo. Los pasos para su creación
son: primero la constitución del fondo que consiste en determinar el fondo
fijo, determinado según las necesidades internas, su manejo debe ser diferente
a la persona cajero principal. Segundo paso es la relación de gastos a medida
que se consume los fondos y cuando llega a un límite se hace la relación de
gastos, respaldados en documentos soporte como, facturas, recibos, entre otros.
El tercer paso es la reposición del fondo para tener el mismo fondo fijo para
poder gastar.
Bancos 11
Una cuenta corriente
se maneja por la 11 10 bancos, se caracteriza por otorgar chequera. Una cuenta
de ahorro se maneja por la 11 20 cuenta de ahorros, se caracteriza porque pagan
intereses.
Los bancos generan 2
tipos de documentos, notas debito bancarias y notas crédito bancario. Las notas
debito bancarias es un documento mediante el cual el banco informa haber
descargado un valor de la cuenta bancaria, o sea que esta nota disminuye el
saldo bancario, los conceptos por los que descuenta son comisiones, cuotas de
manejo, intereses por préstamo, gravamen a los movimientos financieros o 4 por
1000 etc. Las notas crédito bancarias son lo contrario a las notas debito, los
conceptos por que aumenta o carga un determinado valor a la cuenta son los
intereses en cuentas de ahorro y desembolso de prestamos.
Inversiones 12, Deudores 13, Inventarios 14
Las inversiones
representan el dinero en títulos o valores que generan rendimiento. Las
inversiones generan rendimientos, estos son ingresos no operacionales, las
empresas realizan las inversiones cuando hay exceso de liquidez. El exceso de
liquidez es el dinero que a la empresa le sobra.
La cuenta de los
deudores nace cuando se vende mercancía a crédito y empieza a moverse con
devoluciones o cuando se paga.
Los inventarios se
manejan por la 1435 mercancía no fabricada por la empresa, entran salen cuando se venden.
IVA
Impuesto a las ventas
por pagar o impuesto al valor agregado también conocido como IVA es un impuesto
de orden nacional que grava el consumo de bienes y servicios.
En el IVA los bienes
y servicios se clasifican en: 1. Bienes y servicios gravados, estos son los que
causan el IVA, puede ser a tarifa general o diferencial y en consecuencia los
que realizan sus operaciones son responsables de IVA. 2. Bienes y servicios
excluidos, son los que no causan IVA, ellos no son responsables de IVA. 3.
Bienes y servicios exentos, estos causan IVA pero a la tarifa del cero por
ciento, los productores y o exportadores de estos son responsables de IVA. La
tarifa general del IVA es del 19 por ciento, y las tarifas diferenciales van
del 1.6 por ciento al 30 por ciento.
Responsables de IVA
Responsables de
régimen común, personas jurídicas y personas naturales que no cumplan los
requisitos del régimen simplificado. Los responsables del régimen simplificado
son las personas naturales, como artesanos y agropecuarios sus requisitos es
tener una sola empresa, ingresos menores a 3300 UVT.
Obligaciones de los responsables del régimen común
1.
Registrarse en el RUT
(registro único tributario).
2.
Facturar el IVA y recaudar.
3.
Declarar el IVA
bimestralmente.
4.
Pagar o consignar a la DIAN.
5.
Expedir los certificados de
las retenciones de IVA practicadas.
Obligaciones de los responsables del régimen simplificado
Solo tienen que
registrarse en el RUT.
Manejo de IVA
IVA Generado: es el
impuesto facturado en la venta de bienes y servicios (haber).
IVA Descontable:
corresponde al impuesto facturado a la compra de bienes y servicios (debe).
Se puede tener saldo
a favor en los bienes exentos, este valor se solicita en devolución en la DIAN.
Para contenido mas interactivo pueden visitar mi canal de YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCxg6zkVEnxLLrr-tJxUAaOA
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