Actividad 1 SENA Administración documental en el entorno laboral

TALLER

1. Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

2. Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

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Te recuerdo que esta actividad solo debe servir como una guía para que realices tu propio documento, no deberías copiarla tal cual si quieres que tu proceso de aprendizaje sea integral.

SOLUCIÓN

1.

2. Los archivos se clasifican según:

a. Organización:
     i. Archivo centralizado.
    ii. Archivo descentralizado.
   iii. Archivo descentralizado con control descentralizado.
   iv. Archivo descentralizado con control centralizado.
b. Uso:
     i. Archivo activo.
    ii. Archivo semi activo.
   iii. Archivo inactivo.
c. Ciclo Vital:
     i. Archivo de gestión.
    ii. Archivo central.
   iii. Archivo histórico.
d. Naturaleza:
    i. Archivo público.
   ii. Archivo privado de interés público.
  iii. Archivo privado.

Fuente: Administración Documental en el Entorno Laboral. Actividad Semana 1.

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