Curso Virtual de Planeación Estratégica I GRATIS

En este post te traigo un curso en vídeo completo de Planeación Estratégica de administración de empresas, iniciando con una introducción a la planeación estratégica, continuando con el direccionamiento estratégico en donde aprenderás a formular misión, visión, objetivos y demás elementos de este ítem. También aprenderás:

• Como hacer un diagnostico externo de una empresa.
• Como elaborar una matriz POAM (Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio).
• Como elaborar una matriz MEFE (Matriz de evaluación de factores externos).
• Como hacer un diagnostico interno de una empresa.
• Como elaborar una matriz PCI (Perfil de Capacidad Interna).
• Como elaborar una matriz MEFI (Matriz de evaluación de factores internos).
• Como elaborar una matriz DOFA (Debilidades Oportunidades Fortalezas y Amenazas).

Si el curso en vídeo te ha servido te sugiero que te suscribas al canal, porque pronto habrán muchos mas vídeos y muchos mas cursos en vídeo que te podrán ayudar.

Link del curso en vídeo completo: https://www.youtube.com/watch?v=IZWUYayHLcI&list=PLlQ8HaUPX-NKg8_mlwm4z06KfaMYsEcxh&index=7

El punto de equilibrio Ejercicios y ejemplos resueltos

El punto de equilibrio es uno de los conceptos mas fundamentales en la administración de empresas, la administración de operaciones y las finanzas, pues es el punto en el cual los ingresos y los egresos se igualan, es decir nos determina si obtendremos ganancias de emprender la acción o si por el contrario tendremos perdidas, a continuación se presentan diferentes vídeos cada uno con su explicación que te ayudaran a entender mejor este concepto, por cierto no olvides suscribirte al canal del cual son los vídeos pues cada semana sube vídeos que te pueden ayudar académica y profesionalmente, y dentro de poco subirá cursos en vídeo completos.

Ejercicio

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

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¿Qué impuestos pagan las empresas en Colombia?

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Recordemos que los impuestos son una clase de tributo regido por derecho público y se caracterizan por no requerir una contraprestación directa o determinada. 

Ø El primero es el Gravamen a los movimientos financieros: que es el impuesto a las transacciones financieras, expedido por el Decreto Legislativo 2331 del 16 de noviembre de 1998.

Ø En segundo lugar tenemos a los Aportes parafiscales: aunque se discute sobre si son tributos o no, sí es una carga económica obligatoria para las empresas que tengan empleados contratados. 

Ø Después tenemos al Impuesto de renta: que es un impuesto nacional y anual, el cual grava las utilidades que haya generado la empresa desde el 1. º De enero hasta el 31 de diciembre de cada año. 

Ø El siguiente es el Impuesto de Industria, Avisos y Tableros (ICA): este es de carácter municipal. Grava toda actividad industrial, comercial y de servicios. 

Ø También está la Retención en la Fuente: que no es propiamente un impuesto, pero dada su importancia para el cálculo económico de una futura empresa es incluido en este listado, puesto que es realmente un pago anticipado al impuesto de renta. 

Ø El siguiente es el Impuesto al Patrimonio: que grava la riqueza de las empresas, es decir, patrimonio líquido que tengan al 1. º De enero de cada año. Y finalmente tenemos al Impuesto al Valor Agregado (IVA): que es de carácter nacional. Grava la venta de bienes muebles, prestación de servicios, importaciones y circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar.

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LA CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres áreas fundamentales
El área de Producción o generación del bien o servicio.

Incluye las actividades de administración de producción (Planeación, programación y control de producción), de control de calidad, de Mantenimiento, de diseño y otras que puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.

En las empresas comerciales esta área incorpora las actividades de compra (importación) de los productos o servicios que se comercializan.

El área de comercialización.

Esta área incluye las actividades de distribución física. (Almacenamiento de productos terminados, despacho de pedidos y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.

El área de apoyo.

Esta ultima incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de producción y de comercialización como compra de materias primas, contratación y manejo administrativo de personal, seguros, sistematización, Contabilidad, Administración de edificios, Gestión financiera, gestión de gerencia, y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.

En cada una de estas áreas, PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y APOYO, se realizan actividades y se utilizan recursos, utilización que genera costos.

Esos costos para efectos de su análisis se clasifican fundamentalmente como se muestra a continuación.

1) POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO

A) COSTOS DIRECTOS

Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto.

Corresponden a costos como:

El costo de la materia prima que tiene cada producto (Área de Producción)

El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de producción (Área de Producción)

El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. (Área de Comercialización)

El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador (Área de comercialización)

B) COSTOS INDIRECTOS

Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de producción, comercialización o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos contiene cada producto.

Corresponde a costos como:

El costo de elementos físicos necesarios para la producción, como: Energía, Agua, refrigerantes, etc.,

El costo de la nómina de administración de la producción (Departamento de Ingeniería Industrial, Departamento de diseño, Departamento de Control de Calidad, Departamento de Mantenimiento y similares)

El costo de la nómina de administración de ventas. (Facturadores, liquidadores de comisiones de los bodegueros.

El costo de insumos genéricos de costo muy bajo en relación al costo total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecánica, empaques genéricos y similares.

2 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD

A) COSTOS VARIABLES

Son aquellos en que se incurre, sólo si se desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio.

Corresponden, muy exactamente, a los que se clasifican como DIRECTOS, según se explicó anteriormente.

Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al vendedor, éste costo directo, o variable, se incurre únicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente.

Es muy importante no confundirse con el hecho de que el “costo variable” es “fijo” por unidad, es decir, es el mismo para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia.

La clasificación como “variable” se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varía en relación con las unidades producidas: A más unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es “variable”, pero el costo unitario de materia prima (madera) es igual para cada producto.

Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la cantidad de energía necesaria para fabricar un producto. Es indirecta

Cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado.

Es claro que generalmente, a mayor volumen de producción (de actividad), mayor costo de energía

B) COSTOS FIJOS

Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el número de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad.

Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo:

El Costo del supervisor de producción (Área de producción)

El costo de arriendo de la bodega de productos terminados (Área de comercialización)

El costo de la nómina de Administración (Gerencia, Contabilidad, Sistematización, etc.,)

Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de producción

COSTOS SEMIFIJOS

Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos de actividad.

Véase el ejemplo con el costo fijo laboral de un supervisor de producción:

Si se produce de 1 a 100 unidades y se necesita para ello un solo supervisor, ese costo es fijo, únicamente para una producción entre 1 y 100.

Si se producen entre 101 y 200 unidades y para ello se necesita un segundo supervisor, el costo “fijo” para cualquier volumen de producción entre 1 y 200 unidades es el costo laboral de 2 supervisores y no de 1 solo.

3 POR SU ASIGNABILIDAD A LAS ACTIVIDADES O UNIDADES DE NEGOCIO

Mientras que los costos directos/variables y los costos indirectos variables son fácilmente asignables a las actividades, unidades de negocio y/o productos, no ocurre lo mismo con los costos fijos/indirectos, de las tres aéreas funcionales: Producción, Comercialización y apoyo.

COSTOS FIJOS FACILMENTE ASIGNABLES (CFFA)

Si una Empresa maneja, por ejemplo, dos líneas de producto, o tiene dos unidades de negocio, hay algunos costos fijos que solo existen por el hecho de que existan esas líneas o unidades de negocio y se pueden identificar con ellas, es decir, son FACILMENTE ASIGNABLES.



Es, por ejemplo, el caso del arriendo de las instalaciones propias de cada unidad de negocio, o el costo de la nómina dedicada exclusivamente a cada una de ellas.

Es igualmente el caso del costo de la publicidad propia de cada línea o unidad de negocio.

Puede darse también el caso del costo financiero de un préstamo que haya sido adquirido específicamente para el desarrollo y operación de una línea o unidad de negocio.

COSTOS FIJOS NO FACILMENTE ASIGNABLES (CFNFA)

Existen otros costos fijos como los de servicios públicos, servicios generales, nómina de la administración ( contabilidad, sistematización), los costos de la publicidad Institucional de la Empresa, etc., que apoyan a ambas unidades de negocios, costos en relación a los cuales si bien se pueden encontrar factores para asignarlos en alguna proporción a cada línea o unidad de negocio, dichos factores son generadores de amplio debate interno en las empresas en cuanto a ellos mismos, y en cuanto a la proporción del costo asignado en función de ellos a las líneas o unidades de negocio.

Por ejemplo, con que base y cuanto, que % de la nómina de esas dependencias debe asignarse a cada unidad de negocio: Con base en la proporción de las ventas de cada una? En la cantidad de funcionarios de cada una? En la proporción de dedicación del tiempo de los funcionarios a cada una si trabajan para ambas?

Y con que base se debe asignar el costo de los servicios públicos y generales?

Esos costos ciertamente son asignables pero NO SON FACILMENTE ASIGNABLES

Se apreciará en el capítulo siguiente la necesidad e importancia de esta clasificación de costos, es decir, de la asignación de los que son FACILMENTE ASIGNABLES a las diversas actividades o unidades de negocio y el manejo de aquellos que son NO FACILMENTE ASIGNABLES, para efectos de la toma de decisiones gerenciales.

En resumen, tanto en el área de producción, como de comercialización y de apoyo, existen costos fijos / indirectos, que son fácilmente asignables a una actividad, línea de producto o unidad de negocio, y otros que no son fácilmente asignables.

Hay un punto importante para destacar: El mismo tipo de costo, es decir, el valor del insumo, dependiendo de las características de la operación de una empresa, puede ser “fácilmente asignable” en unas y “no fácilmente asignable” en otras.

Veamos, por ejemplo, el caso que ya se mencionó, de la publicidad. Desde el punto de vista de la clasificación por función, es un gasto de comercialización, pero si se trata de publicidad específica de una línea de productos (Actividad), es un COSTO FACILMENTE ASIGNABLE a ella. Si se trata de la publicidad genérica de la Empresa, es un COSTO NO FACILMENTE ASIGNABLE.

Porqué no vale la pena, porqué no es necesario, para efectos de guiar la toma de decisiones, entrar a la asignación de los COSTOS FIJOS NO FACILMENTE ASIGNABLES, a las distintas actividades y productos, evitando así las discusiones improductivas que ello plantea?

Porque finalmente, lo que le interesa a los accionistas de una empresa, es la utilidad total y la rentabilidad sobre la inversión total.

Los accionistas no miran cual es la utilidad o la rentabilidad por línea o “Actividad”, o unidad de negocio, o cuánto de su inversión está dedicado a cada una. El accionista mira, y juzga a la Gerencia, por la utilidad total que obtiene y la rentabilidad que ella significa sobre su inversión, total, mantenida en la Empresa o negocio.

Esa debe ser entonces la preocupación fundamental del Gerente: La rentabilidad sobre la inversión total.

Seria necio sin embargo desconocer que es importante saber cual es la utilidad o rentabilidad por “Actividad”, como desconocer que de ella depende la total, pero es necio también asumir que para que la rentabilidad total de un negocio sea la mejor posible, la rentabilidad de cada una de las Actividades, debe ser también la mejor posible.

Asumir lo anterior es desconocer, peligrosamente, consideraciones de mercado que van más allá del aspecto contable mecanicista y numérico.

Una Empresa puede tener varias “Líneas de producto” o “Actividades”, o “Unidades de negocio” dentro de las cuales una sea “no rentable” pero su existencia haga que otra, sea rentable en exceso respecto de un nivel “normal”, y que la rentabilidad de las dos sumadas, es decir, de la Empresa, sea la adecuada.

Este es el caso en que la “actividad” o “ línea” o “negocio” no rentable es el gancho que puede atraer las ventas de otros rentables, con los que mas que se compense, como empresa, lo que se “ pierde” con la venta del gancho, a precio inclusive por debajo de su costo directo. Ciertamente es necesario para la gerencia conocer cual es la rentabilidad (recuérdese que rentabilidad es igual a utilidades/activos y utilidades/ patrimonio ) de cada línea o unidad de negocio, lo que para hacerse correctamente implica la asignación de todos los costos, entre ellos los de difícil asignación, la muy difícil asignación de activos ( por ejemplo inversiones temporales ) y la aun mas difícil de patrimonio, sin embargo un primer paso es conocer el resultado llamado MARGEN DE CONSTRIBUCIÓN para cuyo calculo no es necesario realizar la asignación de los costos no fácilmente asignables, ni la de los activos o el patrimonio.

Definiciones de empresa y empresario segun diferentes autores

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EMPRESA
AUTOR	ARTICULO O LIBRO	DEFINICION
	Código de comercio colombiano	Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
Idalberto Chiavenato	Iniciación a la Organización y Técnica Comercial	Es una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social.
Zoilo Pallares, Diego Romero, Manuel Herrera	Hacer Empresa: Un Reto	Un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado.
Lair Ribeiro	Generar Beneficios	Solo una conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por quienes la componen.
Ricardo Romero	Marketing	El organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela.
Julio García y Cristobal Casanueva	Prácticas de la Gestión Empresarial	entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados.
Simón Andrade	Diccionario de Economía	Aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios.
	Diccionario de la Real Academia Española	Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.

EMPRESARIO
AUTOR	ARTICULO O LIBRO	DEFINICION
Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera	Hacer Empresa: Un Reto	una persona, entidad o grupo de personas que independientemente o asociadas, por voluntad propia y motivaciones individuales (dichas motivaciones pueden ir desde la satisfacción de hacer las cosas por si mismas, hasta alcanzar cierto tipo de poder o distinción social), decide asumir un riesgo en la realización de una actividad económica determinada y en la cual aspiran a tener éxito.
Simón Andrade	Diccionario de Economía	Aquella persona natural o jurídica que generalmente es titular de una unidad de producción o servicio, y como tal, éste asume el riesgo principal de la misma, siendo la circunstancia que lo diferencia del ejecutivo.
Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos	Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante	Un empresario es una persona que arriesga su dinero, tiempo y esfuerzo para desarrollar un producto o forma de hacer algo innovador.
	Diccionario de Marketing de Cultural S. A.	Persona que posee unas posibilidades determinadas para el desarrollo de la actividad comercial, como por ejemplo, visión, liderazgo, asunción del riesgo, etc. Es capaz de aunar las diversas partes necesarias para hacer funcionar una empresa y obtener un beneficio.
Ricardo Romero	Marketing	Quienes algo producen, intercambian o ayudan, son empresarios.
Janos Kornai	profesor de la Universidad de Harvard	En mi opinión, el uso del término “empresario” debería limitarse de forma estricta. Nadie que emplee el dinero del Estado, y que haga que este pague bien caras las pérdidas, debería reclamar tal título. Los empresarios son aquellos y solamente aquellos que están dispuestos a correr el riesgo de sufrir pérdidas financieras personales.
Knigth	Riesgo, Incertidumbre y Beneficio	Presenta una teoría del empresario en la que, su principal papel reside en asegurar las rentas de los factores productivos, soportando el riesgo de la actividad económica.