este es otro ensayo que realice en la universidad, nuevamente si consideran que pueden haber aspectos que se puedan mejorar compartanlo en los comentarios, espero que les sea de utilidad
Hoy en día las empresas procuran mejorar en todas y cada una de sus áreas, desde la de producción, marketing, finanzas, talento humano y administración, pero a pesar de que cada área tiene una función en específico todas se orientan a una misma tarea, como se menciona en el libro Principios De Administración Financiera de Lawrence J. Hitman el objetivo principal de cada miembro de la empresa es maximizar la riqueza de los accionistas y/o propietarios, esto en palabras más sencillas quiere decir incrementar sus niveles de dinero, money, cash, plata, hacer que sea rentable para los propietarios que la empresa siga en funcionamiento, para lograr este fin es muy importante que la administración además de encaminar las acciones de los empleados, proyectar una visión y tomar decisiones también se enfoque en gestionar de una forma eficiente y eficaz el efectivo.
La administración del efectivo es de vital importancia, porque aunque valga la redundancia es la encargada de que se realicen buenas acciones con el efectivo, es decir el dinero, el cual de hecho es el activo más líquido que existe, como es de saber por cultura general el dinero se usa para adquirir bienes, por lo tanto las empresas lo usa para obtener mercancías, insumos y/o servicios dependiendo de las actividades que realice, con el dinero también se encarga de cumplir con todas las obligaciones financieras, porque hoy en día ninguna empresa funciona sin tener aunque sea en menor grado algo de apalancamiento.
Volviendo al asunto de la liquidez los activos podrían clasificarse en 2 tipos, el efectivo que como ya se mencionó con anterioridad es el activo más líquido (aunque a pesar de ser el más liquido se dice que es un activo que no genera utilidades a menos de que este se invierta en otros activos) y los activos que no son dinero en los cuales para su liquidez hay que tener en cuenta el tiempo en el que podrían convertirse en dinero y la seguridad para convertirse en dinero además del precio.
Pero ¿qué áreas o departamentos son los encargados principalmente de la administración del efectivo? Bueno en respuesta a esa pregunta se puede decir que esa responsabilidad recae en el área de contabilidad encargada de la planeación basada en la suministración de información que se maneja en ese departamento y la administración que por su parte se encarga de un control interno observando todas las actividades que se realizan en la empresa, analizando necesidades y buscando opciones de inversión además de límites para mantener el efectivo.
Aunque existen diversas razones por las que en una empresa se debe realizar un adecuado proceso de administración del efectivo, estas podrían resumirse en cuatro de principal importancia las cuales son, primero para realizar transacciones que se requieran en las actividades de la empresa, segundo para compensar a los bancos por préstamos y servicios que se necesiten de estos, como el manejo de cuentas, etc. La tercera es por precaución y finalmente la cuarta por especulación.
Hasta ahora se ha hablado mucho de lo importante que es la administración del efectivo, pero la siguiente pregunta a contestar es ¿Cuál son las funciones de la administración del efectivo? Al considerar esta pregunta la respuesta más obvia seria el adecuado manejo del dinero, y es cierto, pero esto trasciende a más allá de esa simple tarea, pues una correcta administración del efectivo influye con un gran impacto en el presupuesto que se realizara para un periodo determinado, pues en el presupuesto que se realice se debe analizar que haya un buen flujo de efectivo y que tener en cuenta la precaución y especulación que se mencionaron con anterioridad, además de esto la administración financiera también se encarga de proporcionar o elegir las herramientas con las que desarrollara el manejo del efectivo, hoy en día la tecnología ha avanzado a pasos tan gigantescos que por más pequeña que sea una empresa, aun si es una tienda de barrio, maneja su información con sistemas informáticos, pero el caso con las herramientas informáticas que están a nuestra disposición es hacer el mejor uso posible de ellas, no basta con tenerlas sino saber emplearlas adecuadamente.
Bueno otra ventaja que permite la administración del efectivo es el costo de oportunidad, como se menciona en el libro de Microeconomía intermedia: un enfoque moderno de Hal Varian, el costo de oportunidad es el costo que se pierde o se podría obtener al realizar otra actividad, por ejemplo, una persona se dedica a vender minutos de celular en su casa, ella cree estar ganando dinero por vender los minutos, pero en realidad está perdiendo un valioso costos de oportunidad porque si trabajara en otra parte con un salario mínimo sus ingresos serían mucho mayores, pasando esta definición a la administración del dinero vemos que no es muy diferente, pues lo que en finanzas se pretende es reducir la cantidad de dinero en caja, la razón de esto es que el dinero en caja esta por alguna forma decirlo, quieto, y se sabe que debido a la inflación si el dinero no se está usando y solo permanece guardado está perdiendo su poder adquisitivo, es por esto que se analiza con el costo de oportunidad, que otras inversiones podría realizar para que el dinero este generando más dinero, esto es el valor del dinero en el tiempo, pero por supuesto es la correcta administración del efectivo quien dira cuanto de ese dinero se puede poner a trabajar para que la empresa no sufra problemas por falta de liquidez se debe escoger un mínimo de efectivo para invertir, de esta forma la empresa no perder a el costo de oportunidad y podría tener ingresos indirectos que le reditúen y generar de esa forma mucha más riqueza.
Otro aspecto importante al hablar de administración del efectivo es el ciclo de caja, el ciclo de caja abarca todas y se hace énfasis en todas, las actividades que van desde la adquisición de inventarios, ya sean estos materias primas e insumos para una empresa dedicada a la producción o a la compra de productos terminados si es el caso de una empresa de comercialización, hasta la utilización del efectivo generado por las ventas de los productos o la prestación de servicios, pero aquí cabe mencionar ¿en dónde está el efectivo? Esta pregunta es factible porque hoy en día debido a las condiciones que brinda el mercado la mayor parte de las actividades de intercambio y/o adquisición de bienes o servicios se realizan a crédito, especialmente si son de una empresa a otra, es por esta razón que para poder tener efectivo que administrar es necesario desempeñar un buen sistema de cobranza, en donde se analice el dinero y el tiempo, de esta forma las empresas no perderán a sus clientes por no brindar buenas opciones de pago ni tampoco perderán dinero por no evaluar bien los flujos de efectivo.
En conclusión, para que una empresa pueda realizar sus actividades de una forma que garantice que podrá permanecer en el mercado durante un largo periodo de tiempo debe realizar una correcta administración del efectivo, pues de no hacerlo se expone a no contar con liquidez suficiente para mantener actividades, puede verse obligada a detenerse y por ende desaparecer.
BIBLIOGRAFÍA
Varian, H.; (1994) Microeconomía intermedia: un enfoque moderno.
Hitman, L.; (2007) Principios De Administración Financiera.
